REFERAT FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING.
Styret innkalte til ekstraordinær generalforsamling i Nes Hageby Vel, 31. mars 2003 i Kirkestuen, Holmen Kirke etter skriftlig krav fra 10 av vellets medlemmer. Det var reist tvil om vedtak fattet på ordinær generalforsamling om utleie av Nes Hageby Vel Barnepark til Vekstbarnehagen.
Til stede: 31 medlemmer (inklusive 25 fullmakter) var representert. Den ekstraordinære generalforsamlingen ble ledet av formann Håkon Haraldsen.
Innledning:
Møtet ble innledet av formannen som orienterte om bakgrunn for innkallingen. Styret hadde rådført seg med Norges Velforening som ikke hadde erfaring fra liknende tidligere, men anbefalte å gjennomføre ny generalforsamling fordi det i vedtektene klart fremgår at ekstraordinær generalforsamling kan kreves dersom 10 medlemmer
fremmer et slikt forslag. Formannen kommenterte at man vil foreslå å endre vedtektene for å høyne terskelen for å kreve ekstraordinær generalforsamling.
Formannen mente det ville være riktig å bruke den første delen av møtet til å diskutere grunnlaget for innkallingen og deretter gå grundig gjennom utleiesaken som ble diskutert og besluttet på ordinær generalforsamling.
Formannen ga ordet til Øyvind Engelstad som redegjorde for brevet til Styret og øvrige medlemmer i Nes Hageby Vel, datert 24. mars.
Synspunkter som ble diskutert:
Ø. Engelstad mente at innkallingen til ekstraordinær generalforsamling var uheldig fordi:
- Saksgangen på ordinær generalforsamling hadde vært ryddig med åpning for spørsmål og
grundig gjennomgang av saken samt hvordan man skulle avgi sin stemme.
- Engelstad refererte dessuten til sitt brev der det fremgikk at det verken var påvist formalfeil, saksbehandlingsfeil eller at det hadde kommet nye momenter i saken.
- Det ble også pekt på at krav online casino canada om ny behandling var fremmet fra flere som ikke hadde deltatt på ordinær generalforsamling, noe man mente var en tvilsom praksis og med på å svekke lokaldemokratiet.
- Det var uheldig å forsinke arbeidet med å etablere løsning for Vekstbarnehagen.
- Engelstad konkluderte med at kravet om ny generalforsamling burde avvises og ville avgjøre om møtet var lovlig satt gjennom avstemming.
Fra salen
ble det kommentert at man gjennom 30 år kun to ganger tidligere hadde opplevd å bli innkalt til ekstraordinær generalforsamling; begge gangene var forslagene fremmet fra Styret selv som ønsket behandling av nye saker.
Andre på møtet kommenterte at det var betenkelig at online pokies man kunne kreve ekstraordinær generalforsamling når man ikke hadde deltatt på ordinær generalforsamling.
Det ble videre foreslått vedtektsendring som regulerer hvor mange ganger det skal kunne kreves ekstraordinær online casino’s generalforsamling for å hindre trenering av saker.
Det kom spørsmål fra salen om vi kunne stemme for å avvise innkallingen, men formannen ville gjerne høre flere medlemmers syn før vi gikk til avstemming.
En uttalte at det ikke kunne reises tvil om gyldigheten av innkallingen.
En annen påpekte at det var fremmet forslag fra salen om å stemme over innkallingens gyldighet og at Styret måtte ta det til etterretning.
Formannen ønsket fortsatt å få frem synspunktene om saken fordi det var uklart for noen hva det var stemt over på ordinær generalforsamling, og fordi det hadde blitt hevdet at mange var i tvil og hadde stemt på feil alternativ. Tvilen skulle nå ryddes av veien.
Ø. Engelstad fremholdt igjen at saken sist var belyst i sin fulle bredde, og at de alternative løsningene var tydelig redegjort for og hevdet at de som hadde stemt feil hadde seg selv å takke.
Stemningen i salen var slik at Styret valgte å ta pause og besluttet etter en kort intern diskusjon å imøtekomme kravet fra salen om
å foreta skriftlig avstemming for å avgjøre om dagsorden skulle godkjennes.
Avstemmingsresultatet ble:
Møtet bør fortsette: 18 stemmer
Møtet avsluttes, dagsorden godkjennes ikke: 38 stemmer.
Konklusjon:
Vedtaket fra ordinær generalforsamling blir stående.
Etter dette takket formannen for fremmøte og møtet ble hevet.
Nesbru, 6. April 2003
Helge Helgesen Sigurd Eide Ståle Johansen
Grønsundvn. 102 John Østensens vei 21 Breiviklia 33
Refererte Paraferte Paraferte